Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025
Allgemeine Informationen
tharionexyloq respektiert Ihre Privatsphäre und ist verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen anwendbaren Datenschutzgesetzen zu schützen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Informationen über Sie sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Plattform für Eventbudget-Planung nutzen.
Als verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage gesetzlicher Erlaubnistatbestände. Wir verpflichten uns zu Transparenz bezüglich unserer Datenverarbeitungspraktiken und Ihrer Rechte als betroffene Person.
Verantwortliche Stelle
- Firmenname: tharionexyloq GmbH
- Adresse: Innere Kanalstraße 69, 50823 Köln, Deutschland
- Telefon: +49 3634 602043
- E-Mail: info@tharionexyloq.com
- Datenschutzbeauftragte: datenschutz@tharionexyloq.com
Datenerhebung und Verarbeitung
Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Services nutzen, ein Konto erstellen oder mit uns kommunizieren. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für spezifische, eindeutige und legitime Zwecke.
| Datentyp | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Name, E-Mail-Adresse | Kontoerstellung und Kommunikation | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Budgetdaten, Eventinformationen | Bereitstellung der Planungsservices | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| IP-Adresse, Browser-Informationen | Technische Bereitstellung | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Nutzungsstatistiken | Service-Verbesserung | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
Ihre Rechte als betroffene Person
Gemäß der DSGVO stehen Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese Rechte können Sie jederzeit ausüben, indem Sie sich an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie speichern
- Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten werden auf Ihren Hinweis korrigiert
- Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Temporäre Sperrung der Datenverarbeitung
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Übertragung Ihrer Daten an andere Anbieter
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung aus berechtigten Gründen
Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie eine E-Mail an datenschutz@tharionexyloq.com. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen gemäß Art. 12 DSGVO.
Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen um, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Sicherheitsstandards werden regelmäßig überprüft und aktualisiert.
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
- Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
- Sichere Speicherung in deutschen Rechenzentren
- Mitarbeiterschulungen zu Datenschutz und IT-Sicherheit
- Notfallpläne für Datenschutzverletzungen
Datenspeicherung und Löschfristen
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten sicher gelöscht.
| Datentyp | Aufbewahrungsdauer | Grund |
|---|---|---|
| Kontodaten | Bis zur Kontolöschung + 30 Tage | Vertragsabwicklung |
| Rechnungsdaten | 10 Jahre | Steuerrechtliche Pflichten |
| Logdateien | 7 Tage | Systemsicherheit |
| Support-Kommunikation | 3 Jahre | Dokumentationspflicht |
Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, außer wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Alle Partner sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.
- Hosting-Partner: Sichere Speicherung in deutschen Rechenzentren
- Payment-Provider: Verschlüsselte Zahlungsabwicklung
- E-Mail-Service: Versendung von Benachrichtigungen und Updates
- Analysetools: Anonymisierte Nutzungsstatistiken zur Service-Verbesserung
Bei internationalen Datenübertragungen sorgen wir durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder Standardvertragsklauseln für ein angemessenes Schutzniveau Ihrer Daten.
Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unsere Cookie-Einstellungen verwalten.
Nur technisch notwendige Cookies werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt. Für alle anderen Cookies holen wir Ihre ausdrückliche Zustimmung ein.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken oder rechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail oder durch eine Benachrichtigung auf unserer Website mitteilen.
Die aktuelle Version finden Sie jederzeit unter tharionexyloq.com/privacy-policy. Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Anfang dieser Erklärung vermerkt.
Kontakt bei Datenschutzfragen
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an:
Datenschutzbeauftragte tharionexyloq GmbH
Innere Kanalstraße 69, 50823 Köln
E-Mail: datenschutz@tharionexyloq.com
Telefon: +49 3634 602043
Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.